Положение об отделе закупа и снабжения
-
Основными задачами Отдела являются:
-
Обеспечение исполнения требований законодательства РК, настоящего Положения и других внутренних нормативных актов Компании
-
Осуществление планирования закупок товаров, работ, услуг
-
Проведение мониторинга закупок товаров, работ, услуг
-
Формирование плана закупок
-
Определение поставщиков (исполнителей, подрядчиков для заключения гражданско-правовых договоров
-
Организация работ, направленных на определение поставщиков (исполнителей, подрядчиков) в целях заключения с ними договоров
-
-
Функциями отдела являются:
-
Обеспечивает организацию закупа способами, определенными внутренними нормативными документами Компании
-
Разрабатывает документацию
-
Организует проведение закупа
-
Подготавливает протоколы о результатах закупа
-
Направляет уведомления участникам размещения заказа
-
Направляет победителю проект договора
-
Обеспечивает хранение и сохранность документов Отдела
-
Обеспечивает своевременное рассмотрение и исполнение документов, материалов
-
Определение потребности в материальных ресурсах
-
Подготовка и заключение договоров с поставщиками
-
Согласование условий и сроков поставок материальных ресурсов
-
Изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях материальных ресурсов с целью выявления возможности приобретения необходимых ресурсов
-
Контроль качества, количества, комплектности приобретенных ресурсов при приеме их на склад
-
Согласование с поставщиками изменений условий договоров
-
Соблюдение лимитов на отпуск материальных ресурсов и контроль за их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению
-
Организация работы складского хозяйства
-
Выполняет другие функции для реализации задач, предусмотренных настоящим Положением
-
900
тг.
УТВЕРЖДЕНО
[Утверждающий документ]
[Утверждающий документ]
Положение об отделе закупа и снабжения
[Организация]
[Организация]
1. Общее положение
1.1. Отдел закупа и снабжения является структурным подразделением [Организация] (далее – «Компания»).
1.2. Настоящее Положение применяется к отношениям, связанным с приобретением товаров, работ, услуг, необходимых для обеспечения функционирования, а также выполнения хозяйственной деятельности Компании.
1.3. Положение предназначено для внутреннего пользования.
1.4. Положение действует в качестве организационно-нормативного документа, его исполнение является обязательным для всех работников Отдела.
1.5.
2.
2.1.
2.1.1.
2.1.2.
3.
3.1.
3.1.1.
3.1.2.
3.1.3.
3.2.
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.2.4.
3.3.
4.
4.1.
4.2.
5.
5.1.
5.2.
6.
6.1.
6.2. Компания оставляет за собой право вносить изменения в данное Положение.
6.3. Все работники Отдела должны быть ознакомлены с настоящим Положением и изменениями в Положение.
6.4. Контроль за соблюдением настоящего Положения работниками Компании возлагается на [Должность руководителя отдела].